Le FRAC NORD-PAS DE CALAIS recrute un(e) chargé(e) d’accueil FRAC Nord-Pas de Calais
Contrat : CDI
Description du poste :
Sous l’autorité de la Directrice et en collaboration avec le binôme Responsable de l’accueil, le(a) chargé(e) d’accueil
aura pour mission :
. Accueil des visiteurs.
. Présenter le Frac, les expositions et actions in situ, les projets en cours et rencontres hors les murs.
. Traitement de la boîte mail : info@fracnpdc.fr et assure la transmission des mails reçus auprès des membres de
l’équipe concernés.
. Gestion des appels téléphoniques et des messages laissés sur le répondeur.
. Coordination du personnel, gestion des apports en boissons et aliments (demandes pour service d’alcool auprès de
la Police administrative), du fond de caisse spécifique et des outils d’information et de communication des Belvédèreparty
et d’autres événements dans les murs définis.
. Création, coordination et animation d’un groupe de bénévoles du Frac grâce à des rendez-vous réguliers.
. Contacter l’association des Complices et coordination des interventions.
. Coordination des jeunes en formation accueil et tourisme pour des partenariats et stages spécifiques aux ouvertures
exceptionnelles et coordination des interventions.
. Soutien aux actions de communication (préparations de sacs avec outils de communication pour groupes ; dépôts
des outils de communication dans l’ensemble du réseau culture, tourisme, universitaire et social de la Communauté
urbaine de Dunkerque …).
. Relai auprès de l’Auberge de jeunesse (L’Escale) de l’ensemble des informations de programmation et mise en
place d’un partenariat.
. Impression d’une fiche informative de la programmation dans les murs à renouveler chaque semaine, en place à
l’accueil.
. Gestion des ventes de livres et produits dérivés de la librairie du FRAC.
. Mise à jour de la base de contacts du Frac.
. Utilisation de l’outil de billetterie.
. Gestion du dépôt de la caisse.
. Gestion des stocks, approvisionnement du Café
. Informer la Chargée de collection des dégradations survenues sur l’oeuvre Accueil/Café/Librairie de Lang/Baumann..
. Accueil et relai pour l’EMAP
Profil du Poste :
-Niveau BAC+2/3
-Connaissance en Art Contemporain
– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet)
– Anglais lu, parlé, écrit indispensable (La compréhension du néerlandais est un plus)
– Sens du service et bon relationnel
– Sérieux, efficacité, autonomie, polyvalence, ponctualité, discrétion
– Capacités d’organisation
Conditions :
– Temps plein (35h)
– Disponibilité et travail le week end
– Permis de conduire
Merci d’adresser votre CV accompagné d’une lettre de motivation au Président du FRAC Nord-Pas de Calais,
Monsieur Jack Lang et de les envoyer à l’adresse suivante :
rh.accueilfracnpdc@gmail.com
(pas de deadline annoncée)
